Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable H/F

Le/la Assistant(e) Administratif & Comptable H/F sera responsable des tâches administratives et comptables de la société, en assurant un reporting régulier de l’ensemble de son activité à la direction.

Dans ce cadre, les principales missions du poste sont les suivantes :

Gestion administrative et secrétariat :

• Rédaction de divers courriers et notes pour la direction
• Classement et archivage des dossiers
• Suivi des sous-traitants
• Prise en charge des diverses tâches d’assistance inhérentes au bon fonctionnement de l’entreprise

Gestion comptable et gestion sociale :  

• Enregistrements comptables, saisie mensuelle
• Gestion et déclarations fiscales et sociales : TVA, URSSAF, Impôts…
• Remises et rapprochements bancaires
• Edition des grands livres clients et fournisseurs ainsi que les relevés des opérations
• Gestion des encaissements
• En collaboration avec le cabinet comptable, export mensuel des données et outils de suivi
• Préparation des variables pour transmission des éléments au cabinet comptable
• Suivi et tenue des dossiers du personnels et des documents liés à l’embauche

Administration des ventes :

• Rédaction et transmission des devis et factures
• Recouvrements auprès des clients
• Rédaction et transmission des attestations et PV relatifs à l’activité de la société

• De formation bac+2 en gestion / comptabilité , vous possédez au minimum de 4 ans d’expérience sur ce type de poste avec une maitrise de la gestion sociale et de la comptabilité
• Maîtrise d’un logiciel de comptabilité
• Bonne maîtrise des outils bureautiques classiques
• Autonome, vous savez prendre des initiatives. Vous êtes proactif(ve) et rigoureux(se).
• La maîtrise de l’espagnol est un vrai plus

Merci de bien vouloir transmettre votre candidature (CV + lettre de motivation) à l’attention de Carole DIGER l’adresse suivante : rh@sogeca.com